一、总 则 

学术活动是重点实验室一项十分重要的工作，是实验室进行学术交流与合作的窗口。它直接反映实验室的学术氛围、学术水平和学术地位，关系到实验室的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展，提高学术活动的质量，规范学术活动的组织，加强学术活动的管理，特制定本条例。 

二、学术活动的形式 

1. 由实验室科研人员邀请国内外知名专家来访并作学术报告。 

2. 实验室内部学术交流活动，通常以小型研讨会、团队学术报告会为主要交流形式。 

3. 实验室科研人员及研究生参加专业领域国内外知名会议，并在会上做报告、提交论文摘要及墙报展示。 

4. 实验室科研人员至国内外著名科研院校进行联合研究、访问交流。 

三、学术活动的组织程序 

（一）来访 

1. 实验室科研人员主动邀请国内外知名学者来访，并向实验室主任提出申请。 

2. 邀请人联系确定时间，并提交报告题目、提纲以及学者介绍给实验室秘书。 

3. 秘书负责宣传及组织工作，准备所有报告物品，同时向来访专家发放讲课费（1000元）以及实验室宣传材料，并落实来访专家的交通与食宿。 

（二）出访 

出访活动的申请和组织工作详细参见“关于印发《中国科学院因公出国（境）管理办法》的通知” 。

四、学术活动组织者的职责 

1. 专家邀请人的基本职责是：1) 将被邀请人基本情况提交给组织者，并确定报告时间；2) 提出学术活动所需的硬件设备；3) 提出其它接待要求。 

2. 秘书：1) 制作学术活动广告通知，并做好各种宣传工作；2) 安排工作餐、住宿、出行等事宜；3) 准备学术活动的硬件设备。 

五、经费管理 

（1）专家因来粤参加会议、探亲访友等情况而由受到邀请顺访实验室并做学术报告，在访问实验室期间的市内交通费、餐饮费、住宿费由实验室负责一次报销。邀请人在一个年度内邀请超过一人次的专家来访，除第一次外，其他顺访专家的市内交通费、餐饮费、住宿费原则上由学科组自行承担，如有特殊情况，需事先向实验室主任提出申请。顺访专家的差旅费原则上实验室不予负责报销。 

（2）国内外著名学者特邀来访，作报告并进行正式的学术交流活动，由实验室负责该名学者国内或国际差旅费、广州市内交通费、餐饮费、住宿费，邀请人在一个年度内特别专门邀请超过一人次学者来访，原则上费用由学科组自行承担，如需实验室支持，需事先向实验室主任提出申请。 

（3）出访经费管理详细参见“关于印发《中国科学院因公出国（境）管理办法》的通知” 。

六、附 则 

7. 本管理条例经学术委员会审议会议通过，于2007年1月开始施行。 

中国科学院热带海洋生物资源与生态重点实验室 

2007年1月制定 

2010年1月第1次修订 

2012年9月第2次修订 

2014年1月第3次修订