根据《中国科学院大学学位授予工作细则》（〔2013〕科20号）文件规定，研究生学位论文答辩委员会须设秘书一名，应由责任心强、工作认真并具有中级及以上职称人员或在学高年级研究生担任，具体人选由导师指定，答辩秘书在答辩工作中应该承担以下工作职责：
一、答辩秘书应熟悉答辩流程及相关专业知识，在答辩人向研究生部递交学位申请后，答辩秘书就应开始负责答辩工作全过程。
二、导师确定答辩时间后，由答辩秘书预订会议室，通知答辩委员会成员答辩的时间、地点等事宜，根据研究生部要求制作、张贴答辩海报。
三、答辩前，答辩秘书根据论文评阅书意见，草拟答辩委员会决议初稿，并将电子版存放在答辩当天使用的笔记本中备答辩委员会评议。
四、答辩当日，答辩秘书负责会场布置、笔记本电脑连接、答辩PPT拷贝，准备好会议资料，并在答辩会中负责以下具体工作：
1. 为答辩委员会主席准备答辩流程；
2.对答辩过程中答辩委员会和参会人员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩决议书上签字；
3. 分发、回收答辩表决票， 并将投票结果汇总交由答辩主席宣布表决结果；
4. 按照答辩委员会的意见修改答辩决议初稿，打印后请答辩主席签字；
5. 答辩主席宣布结果后，答辩秘书负责照相、发放专家费。
五、答辩结束后，答辩秘书将答辩过程中的材料转交答辩人。
六、答辩秘书应对答辩会全过程及答辩相关内容保密。
七、相关表格请见“所网首页 > 研究生教育 > 培养与学位 > 表格下载> 答辩相关”。
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