所属各有关单位及课题负责人:
根据中科院及我所科研课题、科研档案管理规定,课题结题后其文件材料应予归档,实行集中统一管理,任何部门和个人不得拒绝归档。为了做好我所2013年度结题项目的文件材料收集、整理、立卷、上报工作,具体要求通知如下:
1.各课题组应将课题有关材料按 中科院科研课题文件材料归档范围(见附件)进行收集、整理,归档文件材料应符合完整、准确、系统的要求(文件材料要求交原件)。归档的材料能够再现科研工作的全过程。
2. 请有关课题负责人按要求填写 科研档案归档说明书(见附件),打印(要求单面打印)一式一份连同归档材料(包括科研计划处已移交档案室的管理性文件)交档案室预验收后交室主任、主管档案的所领导审查合格后签字正式归档。
3.各课题组可到档案室领取归档文件袋,归档材料要求在6月28日前移交到档案室。
联系人:麦波强
联系电话:89021775
E-mail: bqmai@scsio.ac.cn
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