各有关部门及课题负责人：
根据中科院及我所科研课题、科研档案管理规定，课题结题后其文件材料应予归档，实行集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档。为了做好我所2020年度结题项目的文件材料收集、整理、立卷、上报工作，具体要求通知如下：
1．各课题组应将课题有关材料按 中科院科研课题文件材料归档范围（见附件1）进行收集、整理并归档，归档文件材料应符合完整、准确、系统的要求（文件材料要求交原件），并能够再现科研工作的全过程。
2. 请有关课题负责人按要求填写 科研档案归档说明书（见附件2），归档说明书中的课题组负责人是指此结题课题的负责人，打印(要求单面打印)一式一份连同归档材料交档案室预验收后交室主任、主管档案的所领导审查合格后签字正式归档。
3．各课题组可到档案室领取归档文件袋，归档材料要求在7月20日前移交到档案室。
联系人：麦波强
联系电话：89021775
E-mail：bqmai@scsio.ac.cn
党政办
2021年7月5日
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